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¿Cómo hacer duplicados de la documentación de nuestro vehículo?

Los motivos por los que podemos necesitar el duplicado de alguno de los documentos oficiales de nuestro vehículo pueden ser varios: pérdida, robo o deterioro (por ejemplo, a mi se me olvidó sacar la documentación del bolsillo de la chaqueta de la moto antes de meterla en la lavadora…). El proceso para conseguirlo es el mismo en cualquiera de los casos.

Si alguien se ha visto alguna vez en la necesidad de realizar este trámite seguro que la primera reacción ha sido echarse las manos a la cabeza. Sin embargo, solicitar estos documentos es más que sencillo con los pasos que detallamos a continuación.

Carnet de Conducir

Si lo que necesitamos es un duplicado de nuestro carnet de conducir, deberemos ir a una de las Jefaturas de la Dirección General de Tráfico, en la cual deberemos rellenar un impreso de solicitud de duplicados y pagar la tasa correspondiente (19,80€ para 2014) en las ventanillas de la jefatura destinadas a tal efecto.

Una vez pagadas las tasas, presentaremos en la ventanilla correspondiente el impreso junto al resto de la documentación necesaria para identificarnos, la cual deberá estar en vigor:

  • DNI o pasaporte en el caso de personas con nacionalidad española. Si por un casual tenemos el DNI caducado deberemos hacer lo mismo que os recomendamos en trámite de compra venta de vehículos, es decir, llevar un certificado de empadronamiento.
  • Autorización de residencia, Documento de identidad del país de origen o pasaporte acompañado del certificado de inscripción en el registro central de extranjeros para personas que pertenezcan a países de la unión europea.
  • Autorización de residencia en el caso de personas extracomunitarias.
Si el duplicado es por deterioro también necesitaremos presentar el documento original. En caso de que nuestra licencia todavía fuese aquella cartulina rosa que duraba diez años de milagro, además tendremos que presentar una fotografía de 32 x 26mm a color.

Permiso de circulación

Para expedir un duplicado del permiso de circulación el trámite es casi idéntico al anterior, igualmente deberemos cumplimentar el impreso de solicitud de duplicados, pagar la tasa (19,80€ para 2014) y presentarlo en la ventanilla correspondiente junto al resto de documentación, que en este caso será:

  • Permiso de circulación, en caso de duplicado por deterioro.
  • Identificación del Propietario, Si el vehículo es propiedad de una persona física (está a nuestro nombre): DNI, pasaporte, permiso de residencia, etc, dependiendo de nuestro caso al igual que en el duplicado de la licencia de conducción. Si el vehículo es propiedad de una persona jurídica (está a nombre de una empresa) presentaremos la tarjeta de identificación fiscal de la sociedad y acreditaremos la representación e identidad del firmante.

Tarjeta de inspección técnica, ITV

Este quizá sea el trámite más doloroso para quien se vea en la obligación de llevarlo a cabo, no por ser demasiado complejo sino por requerir de una nueva inspección del vehículo. Si es tu caso, espero que haya sido antes de la primera inspección periódica del vehículo, ya que aquellos que por edad aún no han pasado ninguna están exentos, o por lo menos faltase poco para la próxima inspección, pues la tendrías que pasar de todas formas.

Tanto si el motivo es pérdida, robo o deterioro, el primer paso es acudir a cualquier estación ITV. En el mostrador de información contaremos nuestro caso concreto y nos facilitaran un impreso de solicitud de inspección no periódica, el cual deberemos rellenar y entregar junto al resto de la documentación correspondiente a nuestra situación:

  • Copia del permiso de circulación en cualquier caso.
  • Original de la tarjeta de inspección técnica en caso de deterioro.
  • Copia de la denuncia por robo si la hubiera.
El segundo paso es cosa de la ITV. Esta consultará al Servicio de Industria de la comunidad autónoma en la que esté matriculado nuestro vehículo los datos del mismo así como las posibles reformas que hayamos podido realizar en él.

Por último, nos quedará pasar un poco de miedo y realizar la inspección al vehículo, pagando la tasa correspondiente, la cual es diferente en cada comunidad autónoma. Si todo va bien, expedirán una nueva tarjeta con un nuevo plazo de validez, pegatina nueva y felices hasta la próxima inspección.

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