Pasar la Inspección Técnica del Vehículo (ITV) es uno de esos trámites a los que deben enfrentarse la práctica totalidad de los conductores. Sin embargo, una gran parte de ellos no son conscientes de la importancia de pedir la factura una vez finalizada la inspección. Si andabas por Google buscando ‘factura ITV’ o ‘solicitar factura ITV’, has entrado en el lugar adecuado.
¡Resolvamos tus dudas!
La importancia de pedir la factura en la ITV
No es habitual que los usuarios particulares pidan la factura de la ITV. Sin embargo, existen una serie de razones por las cuales quizá debas plantearte solicitar la factura de la ITV en tu próxima visita. Esto es especialmente importante en aquellos conductores de vehículos de empresa o uso profesional ¿Sabías que puedes obtener ciertas ventajas para tu bolsillo?:
- En los vehículos a nombre de la empresa o de uso profesional, el gasto derivado de pasar la ITV se puede contabilizar como un gasto más de la compañía. Pasar la ITV del coche de empresa se considera un gasto de reparación y conservación.
- Solicitar la factura de la ITV te será útil en algunos trámites administrativos relacionados con el vehículo. Por ejemplo, la renovación del seguro, ciertas reclamaciones de garantía o la transferencia de la propiedad, entre otros.
- Guardar las facturas, ya sea en formato digital o físico, te permite llevar un registro. Si necesitas demostrar el estado del vehículo más adelante, tener la factura de la ITV a mano puede ayudarte.
- La factura de la ITV es un comprobante de que has cumplido tus obligaciones. Garantiza ante la ley que tu vehículo ha sido revisado y cumple con los estándares de seguridad y emisiones. Está en plena forma.
Cómo solicitar esta factura
A la hora de solicitar la factura de la ITV hay varias opciones. Lo más sencillo es que, una vez completes la inspección, la pidas en el mostrador. Con los datos podrán generarla y entregártela al momento. En caso contrario, puedes dirigirte en persona a la estación donde pasaste la inspección. Una tercera opción es solicitar la factura de manera telemática (ya sea mediante la web o por correo electrónico).
Cada vez son las instalaciones de ITV que brindan esta última opción para una mayor comodidad. Eso sí, no todas ofrecen este servicio. Con respecto a los trámites, son muy sencillos. Basta con seguir tres pasos:
- Completa los datos necesarios: deberás facilitarle a la estación ciertos datos esenciales. Estos son la fecha y hora exactos de la inspección, el número de matrícula del vehículo y tus datos personales y/o los de la empresa (si no es un coche particular). Ya sabes, nombre y apellidos o razón social, número de identificación fiscal (NIF/CIF), dirección de facturación…
- Solicita tu factura de la ITV en formato físico o digital: la estación generará la factura con los datos que le has facilitado. Elige si quieres la documentación en formato impreso, digital por correo electrónico o ambas.
- Revisa la factura: dedicarle unos minutos a la información que en ella aparece te ahorrará quebraderos de cabeza en el futuro. Si detectas un error, házselo saber al personal de la estación para subsanarlo.
Si necesitas un duplicado de la factura, ya sea en papel o formato digital, puedes pedirlo en la estación de ITV.
Cómo contabilizar la factura de la ITV
Como hemos comentado, pasar la ITV del vehículo de empresa es un gasto de reparación y conservación. Dado que se trata de un instrumento utilizado para el desarrollo habitual de la actividad empresarial, contabilizar la factura de la ITV es un paso fundamental en la gestión económica de las empresas y los profesionales autónomos.
Pero ojo, debes de tener mucho cuidado a la hora de contabilizar los gastos para evitar disgustos con Hacienda. El primer paso es tener claro que:
- Las tasas se contabilizan en la casilla 622.
- El IVA se contabiliza de forma independiente para poder desgravarlo.
Por otra parte, ojo con el tipo de vehículo con el que vas a pasar la ITV y de su titularidad (la empresa o el trabajador). La contabilización de los gastos de ITV se lleva a cabo de manera diferente:
- En el caso de los turismos: puedes desgravar el 50% de los gastos del vehículo. Se consideran vehículos de uso mixto profesional y privado.
- En el caso de las furgonetas, camiones o taxis: puedes contabilizar el 100% de los gastos. Su uso está pensado únicamente para el desarrollo de una actividad laboral. Lo mismo ocurre con los vehículos de renting.
Nuestra recomendación es que, ante la duda, consultes a los operarios de la estación de la ITV o Hacienda.
Pasos para la contabilización de la factura
Una vez tengas claras estas cuestiones, el procedimiento para contabilizar la factura de la ITV es sencillo:
- Solicitar la factura de la ITV y revisarla.
- Registrar la factura en el libro de gastos o software contable: incluye la fecha, el importe y el concepto «Inspección Técnica de Vehículos».
- Asignar el gasto en la categoría correspondiente como «mantenimiento del vehículo».
- Retener y archivar una copia de la factura en tus archivos contables. Puede serte de utilidad en futuras referencias y/o auditorías.
¿Me puedo desgravar la ITV como autónomo?
Como hemos visto en el apartado anterior, la respuesta es sí. Lo único que debes de tener en cuenta es que Hacienda te va a mirar con lupa. Por lo tanto, es importante demostrar con documentación que el uso del vehículo es para el desarrollo de tu actividad profesional: gastos de la actividad de la compañía, recibos y las facturas de la ITV, datos del libro contable de tu empresa…
De esta forma, puedes desgravarte la ITV como autónomo. Al igual que las empresas, podrás deducirte el 50% o el 100% del gasto. Todo dependerá del tipo de vehículo con el que pases la ITV. Los requisitos y los pasos a seguir son los mismos que para las empresas.
Como ves, solicitar la factura de la ITV puede tener grandes beneficios tanto para los particulares como para los profesionales y autónomos. Con los consejos que te hemos dado y, siguiendo unos sencillos pasos, podrás obtener y gestionar de manera correcta la factura de la ITV. Si eres empresario, asegúrate la correcta contabilización de los gastos y mantén tus registros financieros al día.
